Documentação›Conta e sistema

Equipe e permissões

Produtor, funcionário e associado; cadastro de funcionários, permissões por módulo e por fazenda, acesso completo e convites de associação.

Atualizado em 14/09/2026

O Labass permite que várias pessoas trabalhem na mesma fazenda, cada uma vendo só o que precisa. O produtor cadastra os funcionários, escolhe os módulos liberados em cada fazenda e pode convidar pessoas de fora, como consultores e veterinários, como associados.

Tipos de usuário

Tipo Quem é Como entra no Labass
Produtor Dono das fazendas. Tem acesso a todos os módulos e gerencia fazendas, equipe, preços da arroba e assinatura. Cria a própria conta em Registre-se. Veja Primeiros passos.
Funcionário Quem trabalha na fazenda (vaqueiro, gerente, capataz). Vê só as fazendas às quais foi vinculado e só os módulos liberados em cada uma. É cadastrado pelo produtor em Meus Funcionários e entra por Acesso do Funcionário.
Associado Um produtor ou funcionário já cadastrado no Labass que recebe acesso à fazenda de outro produtor, com permissões definidas pelo dono. Exemplo: consultor técnico. Recebe um convite do dono ou solicita associação com o código da fazenda.
Dica

Funcionários e associados usam o plano do produtor dono da fazenda. Eles não assinam nem pagam plano. Veja Planos e limites.

Módulos que podem ser liberados

Para cada funcionário ou associado, o produtor escolhe quais destes 8 módulos ficam liberados:

Módulo O que libera
Pastos Tela de Pastos e o botão Pastos da barra de navegação. Veja Pastos.
Manejo Registro de manejos (pesagem, sanitário, venda, desmame, reprodução e outros). Veja Manejos.
Estoque Tela de Estoque e o botão Estoque da barra. Veja Estoque.
Suprimentos Botão Insumos dos Módulos Principais.
Financeiro Lançamentos de receitas e despesas e o card de saldo mensal da tela inicial.
Relatórios Central de relatórios em PDF. Veja Relatórios.
Indicadores Análises e indicadores da fazenda.
Simulação Simulação de compra de animais.

Como as permissões funcionam:

  • O produtor sempre tem acesso a todos os módulos das próprias fazendas.
  • As permissões são por fazenda: o mesmo funcionário pode ter módulos diferentes em fazendas diferentes.
  • Botões da tela inicial, da barra de navegação e das Ações Rápidas somem quando o módulo não está liberado.
  • Se alguém tentar abrir um módulo não liberado, o app leva de volta à tela inicial.
  • Ao cadastrar um novo funcionário, todos os módulos começam desmarcados. Marque o que ele precisa antes de salvar.
Atenção

Funcionários nunca acessam o cadastro ou a edição de fazendas, a tela Meus Funcionários nem a assinatura, mesmo com todos os módulos liberados.

Meus Funcionários

Abra Perfil › Meus Funcionários ou Home › Módulos Principais › Funcionários. A tela lista os funcionários com o nome e a fazenda de cada um.

Tela Meus Funcionários com a lista de funcionários, o contador e o botão +
Tela Meus Funcionários com a lista de funcionários, o contador e o botão +
  • Toque em um funcionário para editar.
  • Toque no ícone de remover para tirá-lo da fazenda.
  • Sem funcionários, a tela mostra "Nenhum funcionário cadastrado — Toque em + para cadastrar e liberar o acesso de um funcionário."
Importante

A gestão de funcionários é exclusiva do produtor e precisa de internet.

Cadastrar um funcionário

  1. Abra Perfil › Meus Funcionários.
  2. Toque em +.
  3. Em Acesso ao app, escolha a Fazenda.
  4. Se o funcionário tiver e-mail, preencha E-mail (opcional).
  5. Defina uma Senha para ele.
  6. Em Dados do funcionário, preencha Nome completo e Celular (WhatsApp).
  7. Se quiser, preencha Contrato e salário.
  8. Em Módulos de acesso, marque os módulos que ele pode usar.
  9. Toque em Criar Funcionário.
  10. Passe ao funcionário o celular (ou e-mail) e a senha para ele entrar por Acesso do Funcionário.
Tela de cadastro de funcionário com fazenda, senha, nome, celular e módulos de acesso marcados (parte 1)
Tela de cadastro de funcionário com fazenda, senha, nome, celular e módulos de acesso marcados (parte 2)
Tela de cadastro de funcionário com fazenda, senha, nome, celular e módulos de acesso marcados
Seção Campo Obrigatório Descrição
Acesso ao app Fazenda Sim Fazenda à qual o funcionário terá acesso. Permissões e salário valem só para esta fazenda.
Acesso ao app E-mail (opcional) Não Se ficar vazio, o funcionário entra com o celular e a senha.
Acesso ao app Senha Sim, no cadastro Senha que o funcionário vai usar para entrar.
Dados do funcionário Nome completo Sim Nome que aparece nas listas, tarefas e notificações.
Dados do funcionário Celular (WhatsApp) Sim Celular com DDD, no formato (00) 00000-0000. Usado para entrar e para recuperar a senha.
Contrato e salário Custo mensal total Não Custo mensal do funcionário, em reais.
Contrato e salário Dia do pagamento Não Dia do mês em que o salário é pago ("Todo dia N").
Contrato e salário Carteira assinada Não Liga ou desliga.
Módulos de acesso Pastos, Manejo, Estoque, Suprimentos, Financeiro, Relatórios, Indicadores, Simulação Não Escolha o que o funcionário pode ver e usar. O contador mostra "N de 8".

Mensagens do cadastro

Mensagem O que fazer
Por favor, preencha os campos obrigatórios (Nome, Celular, Senha) Preencha os três campos.
Selecione uma fazenda para o funcionário. Escolha a fazenda em Acesso ao app.
Informe um WhatsApp válido com DDD. Confira o celular.
Funcionário criado com sucesso! Pronto. Passe o acesso ao funcionário.
Não foi possível salvar as permissões desta fazenda. Verifique a internet, abra o funcionário e salve de novo.
Dica

Cadastrar um funcionário não desconecta você. Você continua logado na sua conta de produtor.

Editar um funcionário

  1. Abra Perfil › Meus Funcionários.
  2. Toque no funcionário.
  3. Se ele trabalha em mais de uma das suas fazendas, escolha a Fazenda no seletor. Os módulos e o salário mostrados são os dessa fazenda.
  4. Altere os dados ou os módulos.
  5. Toque em Atualizar Funcionário.

Na edição aparece também o Último acesso ("há N dias", "Agora mesmo" ou "Nunca acessou"). Use essa informação para saber se o funcionário realmente está usando o app. Se ele não tiver e-mail, o campo mostra "Entra pelo celular".

Vincular um funcionário a outra fazenda

Se o funcionário já tem conta no Labass (em outra fazenda sua ou até de outro produtor), não é preciso criar uma conta nova. Basta vinculá-lo.

  1. Abra Perfil › Meus Funcionários e toque em +.
  2. Escolha a nova Fazenda.
  3. Preencha nome, Celular (WhatsApp) (o mesmo que ele já usa) e senha.
  4. Marque os módulos que ele terá nesta fazenda.
  5. Toque em Criar Funcionário.
  6. Na mensagem Funcionário já cadastrado, toque em Vincular.
  7. Com "Funcionário vinculado à fazenda nome com sucesso!", o vínculo está feito.

O funcionário continua entrando com a mesma senha de sempre e passa a ver a nova fazenda no seletor da tela inicial. Veja Trocar de fazenda.

Dica

Um funcionário pode trabalhar para mais de um produtor com a mesma conta. Em cada fazenda valem as permissões e o salário definidos pelo dono daquela fazenda.

Remover um funcionário

  1. Abra Perfil › Meus Funcionários.
  2. Toque no ícone de remover ao lado do funcionário.
  3. Na pergunta "Deseja remover nome da fazenda?", toque em Remover.

O funcionário perde o acesso a essa fazenda.

Acesso completo com validade

Algumas contas recebem acesso completo, liberado pela equipe Labass (por exemplo, em parcerias ou períodos de avaliação). Com ele:

  • não há limite de animais nem de fazendas;
  • o Perfil mostra o card Acesso Completo ("Você tem acesso ilimitado a todos os recursos");
  • a tela de planos informa "Você já possui acesso completo! Não é necessário assinar nenhum plano.";
  • o assistente por WhatsApp fica liberado.
Card Acesso Completo no Perfil
Card Acesso Completo no Perfil

O acesso completo pode ter data de validade. Quando vence, a conta volta a seguir as regras do plano assinado. Os funcionários herdam o acesso completo do produtor dono da fazenda enquanto ele estiver válido.

Atenção

Se o seu acesso completo tem prazo, assine um plano antes do vencimento para não esbarrar nos limites de animais e fazendas. Veja Planos e limites.

Associados

Associados são pessoas que já têm conta no Labass e recebem acesso à fazenda de outro produtor. É o caminho ideal para consultores, veterinários, sócios e técnicos que atendem várias propriedades.

Abra Perfil › Associados (precisa de internet). A tela tem três abas:

Aba Quem vê O que mostra
Associados Dono da fazenda Associados ativos da fazenda selecionada, com Editar permissões e Remover.
Recebidas Dono da fazenda Solicitações de associação pendentes, com Aceitar e Rejeitar.
Minhas Todos Convites que você recebeu e solicitações que você enviou, com o status de cada um.
Tela Associados na aba Associados, com um associado ativo e os botões Editar permissões e Remover
Tela Associados na aba Associados, com um associado ativo e os botões Editar permissões e Remover

Existem dois caminhos para alguém virar associado: o dono convida ou a pessoa solicita com o código da fazenda.

Convidar um associado

  1. Selecione, na tela inicial, a fazenda à qual a pessoa terá acesso.
  2. Abra Perfil › Associados e toque em Convidar.
  3. Digite o E-mail do usuário e toque em Buscar.
  4. Confira o nome e o tipo (Produtor ou Funcionário) da pessoa encontrada.
  5. Em Permissões de acesso, marque os módulos liberados.
  6. Toque em Enviar convite.
  7. A pessoa aceita o convite na aba Minhas.
Tela Convidar Associado com o usuário encontrado pelo e-mail e as permissões de acesso marcadas
Tela Convidar Associado com o usuário encontrado pelo e-mail e as permissões de acesso marcadas
Mensagem O que fazer
Selecione uma fazenda antes de convidar um associado Escolha a fazenda na tela inicial.
Você não pode convidar a si mesmo. Use o e-mail da outra pessoa.
Nenhum usuário encontrado com este e-mail… A pessoa ainda não tem conta. Cadastre-a como funcionário em Meus Funcionários e depois convide-a.

Compartilhar o código de convite da fazenda

Cada fazenda tem um código de convite (no formato ABCD-2345), que fica no detalhe da fazenda.

  1. Abra Perfil › Minhas Fazendas e toque na fazenda.
  2. No bloco do código de convite, toque em Copiar ou Compartilhar.
  3. Envie o código para a pessoa (por exemplo, pelo WhatsApp).
Bloco Código de convite no detalhe da fazenda, com os botões Copiar, Compartilhar e Gerar novo código
Bloco Código de convite no detalhe da fazenda, com os botões Copiar, Compartilhar e Gerar novo código
Dica

Se o código foi parar em mãos erradas, toque em Gerar novo código e envie o novo código só para quem deve solicitar associação. Lembre-se de que toda solicitação precisa ser aceita por você antes de liberar o acesso.

Solicitar associação com um código

Quem recebeu o código faz o pedido pelo próprio app:

  1. Abra Perfil › Associar-se a uma fazenda.
  2. Digite o Código de convite.
  3. Toque em Buscar e confira o nome da fazenda e do proprietário.
  4. Toque em Solicitar associação.
  5. Aguarde o dono aceitar. Acompanhe o status em Perfil › Associados › Minhas.
Tela Associar-se a uma fazenda com o código digitado e a fazenda encontrada com o nome do proprietário
Tela Associar-se a uma fazenda com o código digitado e a fazenda encontrada com o nome do proprietário

Se aparecer "Nenhuma fazenda encontrada com este código.", confira o código com o dono da propriedade.

Aceitar ou rejeitar uma solicitação

  1. Abra Perfil › Associados › Recebidas.
  2. Toque em Aceitar na solicitação.
  3. Em Definir permissões, marque os módulos liberados e confirme.

Para recusar, toque em Rejeitar.

Alterar permissões ou remover um associado

  1. Abra Perfil › Associados › Associados.
  2. Toque em Editar permissões, ajuste os módulos e toque em Salvar.
  3. Para tirar o acesso, toque em Remover e confirme. O associado perde o acesso à fazenda.

Sair da fazenda de outro produtor

  1. Abra Perfil › Associados › Minhas.
  2. No vínculo ativo, toque em Sair do vínculo.
  3. Confirme. Você perde o acesso a essa fazenda.

O que cada perfil pode fazer

Ação Produtor Funcionário Associado
Criar conta pelo app Sim Não (cadastrado pelo produtor) Precisa já ter conta
Cadastrar, editar e excluir fazendas Sim Não Não
Ver fazendas Todas as próprias Só as vinculadas Só as que foi aceito
Pastos, Manejo, Estoque, Insumos, Financeiro, Relatórios, Indicadores, Simulação Todos Só os liberados em cada fazenda Só os liberados pelo dono
Registrar manejos sem internet Sim Sim, com permissão a Manejo Sim, com permissão a Manejo
Cadastrar e editar funcionários Sim Não Não
Convidar associados e aceitar solicitações Sim (nas próprias fazendas) Não Não
Solicitar associação a outra fazenda Sim Sim Sim
Gerar e compartilhar o código de convite Sim Não Não
Configurar o preço da arroba Sim Não Não
Ver o checklist de configuração Sim Não Não
Assinar, mudar ou cancelar plano Sim Não (usa o plano do produtor) Não (usa o plano do dono da fazenda)
Ver o uso do plano Sim Sim (card Plano do Produtor) Sim
Gerar token do assistente por WhatsApp Sim, conforme o plano Sim, conforme o plano do produtor Sim, conforme o plano
Editar a própria foto, nome e celular Sim Sim Sim
Tema escuro, tour, privacidade e exclusão da própria conta Sim Sim Sim
Dica

O produtor recebe notificações quando um funcionário registra manejos ou cria e exclui registros. Veja Notificações.